Günümüzde yaygın olarak haberleşme sisteminde kullanılan mailler, bir çok sisteme sahiptir. Gmail günümüzde kullanılan en yaygın mail sistemi olarak bilinir. Mail kullanmak isteyenleri Gmail hesabı kullanmaya yönlendiren ise bu sistemin çok fazla saklama alanının bulunmasıdır. Gelen mailler hiçbir şekilde silinmeden uzun süre bu sistem üzerinde saklanılabilir.

Gmail hesabı almak için internet arama motorları üzerinden yeni hesap al gmail yazılarak gmail ana sayfasına girilmesi gereklidir. Sonrasında çıkan sayfada sağ üst köşede yer almakta olan hesap oluşturun sekmesi tıklanmalıdır. Daha sonra yeni hesap gmail almak için sayfanın yönlendirmesi eşliğindeki işlemler gerçekleştirilir. Bir sonraki adımda kişiye özel bilgiler google hesap sistemi tarafından istenilecektir. Özel bilgiler yeni oturum aç gmail sistemini kullanmak için mutlaka tam olarak eksiksiz sisteme girilmesi gereklidir.

Eksiksiz tam olarak sisteme bilgilerin girilmesi daha sonradan mail adresini iyi bir şekilde kullanabilmeyi sağlamaktadır.

Alınan şifre ve mail adresi mutlaka bir yere kaydedilmeli ve şifre ve mail sürekli olarak mail alabilmek ve mail yollayabilmek için kesinlikle unutulmamalıdır.

Bilgileri tam olarak girdikten sonra mail adresi almak isteyen kişi karşısına Google sisteminin sunmuş olduğu bir gizlilik sözleşmesi çıkacaktır. Bu gizlilik sözleşmesinde gmail sisteminde verilen tüm özel bilgilerin hiçbir kişi paylaşılmayacağı ibaresi de yer almaktadır. Gelen hesabı doğrula linkine tıklandıktan kısa bir süre sonra sistem mail hesabını hemen aktif edecektir.

İnternet sistemi üzerinden aktif bir şekilde haberleşmek isteyen kişiler yeni mail adresi alma gmail sistemini kullanarak bir veya birden daha fazla gmail adresi sahibi olabilirler. Bu hesaplar sayesinde kısa süreler içinde tüm dünya ile haberleşme sağlayabilirler. İnternet üzerinden kullanılan bu sistem sayesinde yüz binlerce kişi tüm dünyada iletişime geçebilmektedir.