Gmail Filtreleri Nedir?

Gmail filtreleri, belirli kurallara göre gelen e-postaları otomatik olarak yönetmeni sağlar.
Filtreler sayesinde e-postalar:

• Belirli klasörlere taşınabilir,
• Etiketlenebilir,
• Spam klasörüne yönlendirilebilir,
• Otomatik olarak iletilebilir veya silinebilir.

Bu sistem, 2026’da Gemini AI destekli Gmail akıllı filtreleme özelliğiyle daha da güçlendirildi. Artık Gmail, e-postalarının içeriğine göre otomatik öneriler sunabiliyor.

“Gelen kutunu yönetmek değil, Gmail’in senin yerine yönetmesini sağlamak modern üretkenliğin sırrıdır.”

Gmail Filtreleri Nasıl Oluşturulur? (Adım Adım)

1️⃣ Gmail Ayarlarına Gir

• Gmail hesabına giriş yap.
• Sağ üstteki dişli simgesine tıkla ve “Tüm ayarları gör” seçeneğine gir.
• “Filtreler ve Engellenen Adresler” sekmesine tıkla.

2️⃣ Yeni Filtre Oluştur

“Yeni filtre oluştur” butonuna tıkla. Açılan pencerede aşağıdaki kriterlerden birini veya birkaçını seçebilirsin:

• Gönderen: Belirli bir e-posta adresinden gelen mesajlar.
• Konu: Belirli kelimeleri içeren e-postalar.
• Anahtar kelimeler: “fatura”, “ödeme”, “toplantı” gibi.
• Ekli dosya var mı: Ek içeren e-postaları ayırmak için.
• Tarih: Belirli bir zaman aralığındaki postalar.

Örnek: from:@linkedin.com filtresi ile tüm LinkedIn bildirimlerini ayrı klasöre taşıyabilirsin.

3️⃣ Filtre Eylemini Belirle

Kriterleri girdikten sonra, “Filtre oluştur” butonuna tıkla. Ardından bu e-postalar için otomatik bir işlem belirle:

• Etiket uygula
• Arşivle (gelen kutusundan çıkar)
• Sil
• Başka bir e-postaya yönlendir
• Otomatik yıldız ekle
• Önemli olarak işaretle

Örneğin, “fatura” kelimesini içeren tüm e-postaları “Finans” etiketiyle işaretleyip arşivleyebilirsin.

4️⃣ Filtreyi Uygula

Filtreni oluşturduktan sonra Gmail sana “Bu filtre mevcut eşleşen konuşmalara da uygulansın mı?” sorusunu yöneltecek. Bu seçeneği işaretlersen mevcut e-postalara da otomatik olarak düzenleme uygulanır. Artık yeni filtre aktif! Gelen tüm e-postalar bu kurala göre otomatik olarak işlenecek.

2026’da Gelen Yeni Filtre Özellikleri

Google, 2026’da filtre sistemine Gemini AI entegrasyonu ekledi. Artık Gmail, e-postalarının içeriğine göre filtre önerileri sunabiliyor:

• “Toplantı davetlerini” otomatik olarak takvime ekleme.
• “Fatura e-postalarını” doğrudan Google Drive’a kaydetme.
• “Spam eğilimli adresleri” otomatik engelleme.
•  “Gemini AI, e-posta içeriğini anlar ve uygun filtreyi önerir bu, akıllı Gmail’in devrimidir.”

Gmail Etiketleriyle Filtreleri Birleştir

Filtrelerin etkisini artırmak için etiketleri aktif şekilde kullan:

• Etiket örnekleri: İş, Fatura, Projeler, Kişisel.
• Etiketlere renk vererek görsel düzen sağla.
• Aynı e-posta birden fazla etikete sahip olabilir.

Pro İpucu: Gmail mobil uygulamasında da filtreler aktif olur. Bu sayede her cihazda aynı düzeni korursun.

Filtrelerle Otomatik İletim (Forwarding) Yap

Gmail filtreleri, e-postaları otomatik olarak başka adreslere yönlendirmek için de kullanılabilir.

• “Filtre oluştur” sayfasında “Şuna ilet” seçeneğini işaretle.
• E-posta adresini doğrula.
• Böylece örneğin müşteri e-postaları otomatik olarak destek ekibine yönlenir.

Filtre Güvenliği: Dikkat Etmen Gerekenler

Filtreler güçlüdür ama yanlış kullanıldığında önemli e-postaları kaçırabilirsin.

• “Sil” seçeneğini dikkatle kullan.
• Her 3 ayda bir filtre listesini kontrol et.
• Gmail’in “Etkin filtre raporunu” incele (2026 yeni özellik).

Ayrıca filtrelerini dışa aktarabilir veya yedekleyebilirsin:
settings > Filters > Export adımlarını izle.

Gelişmiş Arama Filtreleri (Pro Kullanıcılar İçin)

Eğer Gmail’i profesyonel düzeyde kullanıyorsan, arama çubuğu üzerinden filtre komutlarıyla daha karmaşık işlemler yapabilirsin.

from:@google.com subject:"Rapor" has:attachment newer_than:7d

Bu örnekle, son 7 günde Google’dan gelen ekli “rapor” başlıklı e-postalar listelenir.

• older_than:30d → 30 günden eski postalar
• has:attachment → Ekli dosya içerenler
• is:unread → Okunmamış e-postalar

Sonuç: Gmail Filtreleriyle Üretkenliği Katla

Filtreler, 2026 Gmail deneyiminin gizli kahramanlarıdır. Artık e-posta kutunu sen değil, akıllı sistem yönetebilir.

• Filtreler ile otomatik düzenleme sağla.
• Etiketleri kullanarak e-postalarını kategorize et.
• Gemini AI önerileriyle akıllı filtreler oluştur.
• Gereken postaları otomatik olarak yönlendir.

Unutma: E-posta düzeni, dijital odaklanmanın temelidir. Gmail filtreleriyle sade, hızlı ve güvenli bir iletişim deneyimi seni bekliyor.